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申请海外访问学者:最全的申请攻略

2018年06月28日 16:57:20  版权所有:京华医学
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申请海外访问学者:最全的申请攻略

访问学者的申请需求一直在持续增长,为了自己的访学梦想还是尽早准备为好。申请访问学者并非遥不可及,它只不过在远方等你。今天为大家介绍一下访问学者申请的相关流程,希望能够对计划申请访问学者的你有所帮助。

国内资格申请

①准备、提交公派留学申报材料

如:简历,研究计划,cover letter,推荐信等。没联系好国外合作导师,没拿到语言成绩也可以申报,目的是先获得公派资格,好进行下一步的工作。

②关于语言成绩,还是建议提前准备

首先,各省教育厅每年3、4月份发文通知,各学校推荐报名。报名后,等待资格审查或面试外语口试。通过的,则会由“国家留学基金委”通过教育厅发给“公派出国留学资助证明”等材料。之后,即可办理公证“留学出国协议书”手续。之前没有护照的,持出国留学证明,可以到户口所在地的市级以上公安机关“出入境管理服务大厅”办理护照。

对没有P5等英语证书的,则要参加有关外语学院的出国外语培训,并参加考试,取得合格证。取得公派留学资格后,不论外语合格证是否取得,都可以先联系国外“邀请函”和DS2019表。取得外语培训合格证后,附上外方邀请函和DS2019表、国家公派资格证明(都是复印件)传真至留学基金委,基金委会审核这些材料后,会传真来“同意派出函”。

国外申请准备

申报国内资助资格的同时,要着手申请合作导师,确定申请对象,目标学校和教授,注意国外申请越早越好。

申报材料中所涉及的意向学校、导师不一定是你最终要去的单位、课题组。在申请导师的时候,可以尽量申请领域内较有知名度的人,并做好备选。如果时间宽裕,建议有针对性的一对一申请。此时需要准备写给外导的自荐信,介绍目前的研究进展、遇到的挑战(想要做的工作)、为什么选择这个课题组,同时附上一份详细的个人简历,主要包括发表论文、Presentation目录。 

在获得公派资格后,第一时间和外导取得联系,跟校方敲定访学时间,并索要正式邀请函和DS2019表等外方材料。此间还需要一些公派财力证明、单位同意公派证明之类的材料,需按照要求准备。

面签准备

确定获得DS2019表后就可以着手准备面签预约。

首先需要买一张预约签证的储值电话卡,预约面签时间。有单人多人区分,可根据需要购买。同时缴纳签证费(带护照),并告知签证类型。

之后,就可以打大使馆的电话预约时间。此时手边要准备好护照、签证费缴费编号以及个人信息等,并注意电话中记录预约面签编号、时间段等信息。

在面签之前,需要交SEVIS费用(美国针对入境的非移民人员要求提交)。网址、方法网上搜索即得。网上交费后在线打印收据,签证时要提供。网上填写DS160签证申请表。具体流程可搜索。注意需要2×2英寸白底照片两张及其电子版照片。DS160表填完后打印确认页。

面签必备材料邀请函、DS-2019、签证费、DS160确认页、SEVIS费收据、2×2英寸白底照片、资金证明、个人简历(包括发表文章清单)、研究方案、外导简历。另外可以准备一些家庭照片、经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件,以帮助证明在美国短暂停留后有意愿返回中国等。在DS160确认页上要补充个人信息,依次为“姓名电码,中文姓名,家庭住址、邮编,工作单位,单位地址、邮编”。

签证手续

按美国驻华大使馆网页“非移民签证材料要求”准备相关材料,如校方访学邀请函,个人工作证明,资助证明,财产证明等等。有些访问学者带着家人一起出国,资金就要相应多准备一些。面谈时,要提前排队。能说英语时,尽量说英语,不能用英语更好地表达时,也可以说汉语,签证官都会汉语。

面签不可以携带笔、手机等,所以最好填写好用文件袋装好,可以带一张公交卡(签证完毕可以打电话)签证通过后,护照将被留下,需要到指定邮局办理EMS寄回业务。拿到签证后,就可以预定机票了。首选国航线路,比较方便。建议到校后按照邀请方要求办理保险等业务,有的学校会有一些优惠政策的。

提醒,以上流程仅以美国为例,这四部分工作可以交叉进行。访学安排尽量早开始,多打出一些富余时间,最大化保证如期出行。

国家公派如果未能如期出行,5年内不能再次申请。

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